新入社員研修資料のわかりやすい作り方は？構成やポイントを解説

新入社員研修資料とは、研修で使用するスライドや配布資料などのこと

新入社員研修資料とは、座学やワークショップ形式の研修で使用するスライドや配布資料、復習用テキストなどの教材一式を指します。研修の進行を補助するツールであり、新入社員が社会人としての基礎を体系的に学ぶための情報設計の成果物です。

資料を作成する目的は大きく2つあります。ひとつは、組織図や業務フロー、数値データなど口頭だけでは伝わりにくい内容を視覚情報で補足し、理解を促進することです。

もうひとつは、研修後に読み返して復習できる教材として機能させ、知識の定着と自律的な学習を支援することです。口頭説明がなくても要点を把握できる構成に仕上げられるようにしなければなりません。

新入社員研修の内容について、詳しくはこちらをご確認ください。

新入社員研修の内容は？カリキュラムや設計ポイントを解説

新入社員研修資料の作成手順

新入社員研修資料は、段階を踏んで設計することで完成度が高まります。ここでは、作成の流れを4つのステップに分けて解説します。

1　スケジュールと目標設定

新入社員研修資料の作成に入る前に、研修全体のスケジュールと行動レベルのゴールを明確にします。「研修終了時に自社の事業概要を説明できる」「配属後3ヵ月で基本業務を一人で遂行できる」など、到達してほしいイメージを起点に必要なセッションと時間配分を整理することが重要です。
ゴールが曖昧なまま作成を進めると、情報量や難易度の調整が難しくなります。

2　つまずきがちな課題や必要な知識・スキルの整理

スケジュールと目標を設定したら、社員へのヒアリングを通じて、新入社員がつまずきやすい課題を洗い出し、資料に反映すべき実務ニーズを把握します。必要な知識・スキルを棚卸し、優先順位を付けることも欠かせません。
課題と必要な知識・スキルの関係を整理することで、研修で重点的に扱うテーマが明確になります。

3　資料の構成とスライドの作成

資料の構成は、導入、本論、結論の流れで論理構造を組み立て、研修スケジュールに沿った目次とタイムテーブルを資料冒頭に配置します。
フォント、配色、ロゴ配置などのデザインルールをあらかじめテンプレート化し、1スライド1メッセージの原則で内容を落とし込むと読みやすい資料になります。

4　関係者へのレビューと資料の仕上げ

資料を作ったら、関係者によるレビューを経て、情報の抜け漏れや構成の不整合を修正します。第三者の視点で読みやすさや専門用語の多さを確認し、新入社員の知識レベルに合った表現へ調整することも重要です。
PDF形式での共有やメモ欄の設置など、研修後の復習環境を想定した最終仕上げまで行うことで、資料の完成度が高まります。

新入社員研修資料に盛り込む要素

新入社員研修資料に盛り込む要素は、研修の目的や対象職種によって多少の差はあるものの、ある程度共通したパターンに整理できます。主な要素を洗い出し、どの段階でどのように盛り込むかを事前に整理しておくことで、資料作成時の抜け漏れを防ぎやすくなります。

新入社員研修資料に盛り込む主な要素は以下のとおりです。

■ 新入社員研修資料に盛り込む主な要素

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e-ラーニングとは～e-ラーニングのメリットやトレンド情報をご紹介

職種によって新入社員研修資料に載せる内容は変わる

ここまで紹介した要素は、新入社員研修資料に共通して盛り込まれる基本項目です。一方で、営業・企画・エンジニアなど職種によって求められる知識やスキルは異なり、資料の重点を置く領域も職種ごとに変わります。

中でもエンジニアは、専門性の高い技術内容を扱うため、開発経験を持つ担当者や現場のエンジニアの監修のもとで設計を進める必要があります。

エンジニアの新入社員研修資料の例

エンジニアの研修資料は、ビジネスマナーや業務知識の基礎に加えて、開発環境の構築方法やコードの書き方といった技術的な内容まで扱う必要があるため、一般的な新入社員研修資料よりも設計の難易度が高くなります。

座学の説明だけでは理解しきれない内容も多いため、手を動かしながら理解を確認できる演習や、つまずいたときに自己解決できる情報を資料内にあらかじめ組み込んでおくことが求められます。エンジニアの研修資料では、技術内容を正確に、かつ受講者が再現・実践できる形で伝えることが重要です。

エンジニアの新入社員研修資料の例は以下のとおりです。

■ エンジニアの新入社員研修資料の例

新入社員向けIT研修について、詳しくはこちらをご確認ください。

新入社員向けIT研修の内容｜失敗しないベンダー選定のポイント

新入社員研修資料をわかりやすくするポイント

資料の構成要素をそろえるだけでは、必ずしもわかりやすい資料になるとは限りません。ここでは、新入社員研修資料をわかりやすくするための具体的なポイントを解説します。

図解や画像、チェックリストなどを適宜盛り込む

新入社員研修資料をわかりやすくするには、フローチャートや相関図、グラフなどの図解で情報の関係性を直感的に伝えることが効果的です。写真やイラストを適宜活用し、文字だけでは伝わりにくい内容を補足することも読みやすさにつながります。
チェックリストや演習問題を設けて能動的な学習を促すことも有効です。

内容を詰め込みすぎない構成・レイアウトにする

新入社員研修資料を作成するにあたっては、余白を活かしてレイアウトし、重要箇所を強調することによって、視線の誘導とメッセージの明確化が図れます。1スライド1メッセージの原則を守り、要点だけを記載して情報量を抑えるようにしましょう。
自社の特性や配属先に応じて要素の取捨選択と優先順位を調整することも欠かせません。

専門用語や難解な表現は避ける

新入社員研修資料では、専門用語の初出時に平易な言葉で補足し、資料内の表現を統一することが重要です。長文や回りくどい言い回しを避け、新入社員の知識レベルに合った簡潔な文章で記述することも求められます。

読み手の予備知識を前提にせず、誰が読んでも同じ意味に受け取れる言葉を選ぶことが、受講者の理解度を高めることにつながります。

専門性の高い職種では外部教材・外部研修を利用するのもおすすめ

エンジニアをはじめとする専門職の研修資料は、内製だけでは対応が難しい場合があります。専門領域の広さに加えて技術の更新頻度が高く、演習資料の作成・維持にかかる負荷も大きくなります。
担当者が専門知識を持たない場合、資料の正確性や実践的な内容を保つことが課題になるでしょう。

そのため、専門性の高いテーマについては、外部教材やe-ラーニングを活用するハイブリッド型の研修も有効な選択肢です。自社で作成した基礎資料と、専門機関が提供する教材や研修プログラムを組み合わせることで、内製の負荷を抑えながら専門性の高い内容を補えます。

研修担当者がすべてを内製しようとせず、外部リソースを活用することで、充実した研修を行えるようになります。

エンジニアの新入社員研修ならアイ・ラーニング

新入社員研修資料には、視覚的な理解補助と研修後の復習支援という2つの目的があります。しかし、エンジニアなど専門性の高い職種の場合、この2つの目的を満たす資料を内製するのは負荷が大きく、正確性の担保も難しくなります。そのため、特に専門職の新入社員研修では、外部研修を取り入れることも有効な選択肢となるでしょう。

デジタル人材育成の研修を行う「アイ・ラーニング」では、新入社員研修からITスキル研修まで、幅広いニーズに対応したプログラムと教材を提供しています。

業務に必要な基礎力、主体性、協働力、行動力の育成を重視しており、アクティブラーニングやグループワークなど実践型の学習を通じて、自ら考え行動できる人材の育成を支援しています。

さらに、1名から参加できる合同研修も用意しており、他社の新入社員と切磋琢磨しながら主体性や協働力を養うことができます。社外同期との交流は視野の拡大やモチベーション向上につながるほか、入社後の不安軽減や早期離職防止にも役立つでしょう。

エンジニアの新入社員研修の外部委託先として、ぜひお気軽にご相談ください。

アイ・ラーニングの新入社員研修について、詳しくはこちらをご確認ください。

新入社員研修・新人研修2027

よくあるご質問

新入社員向けの研修資料はどんな内容を入れるといいですか？

新入社員向けの研修資料には、企業・組織理解、就業規則・コンプライアンスなどのほか、業務知識の基礎などを盛り込みます。加えて、研修の内容を踏まえた演習・グループワーク、振り返りなども入れるといいでしょう。さらにエンジニア職の場合は、環境構築手順やソースコード例、ハンズオン課題など専門的な要素も加わります。

新入社員向けビジネスマナー研修の資料にはどんな内容が必要ですか？

新入社員向けビジネスマナー研修の資料には、ビジネスマナーやコミュニケーション、仕事の進め方、PC・ITの基礎などを入れるといいでしょう。社会人として必要な知識・スキルを体系的に理解し、実際の業務に活かせるようになるために必要な項目を盛り込みます。

新入社員研修資料のサンプルはありますか？

新入社員研修資料は、研修の目的や対象職種によって多少の差はあるものの、ある程度共通したパターンに整理できるため、サンプルを参考に作成するといいでしょう。アイ・ラーニングでは、新入社員の育成コンセプトや新入社員研修のポイントがわかる資料をご用意していますので、ぜひ参考にしてください。

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